Microsoftmigratie: KVO –> KVO

Deze pagina is de laatste keer geüpdatet op 08/07/2022 om 16.10 u.

Beste collega

De Microsoft-omgeving van KVO is de voorbije jaren uitgebreid met de opname van enkele scholen. Na grondige analyse is gebleken dat de huidige manier van werken onvoldoende conform de regels rond GDPR is. Daarom werd er besloten om deze vakantie de omgekeerde beweging te maken. KVO zal uit de huidige omgeving getrokken worden en opnieuw in een eigen Microsoft-omgeving terechtkomen.

Jammer genoeg zal dit voor enkele ongemakken zorgen, die we uiteraard zo beperkt mogelijk houden. Achter de schermen zal er dus een migratie van alle gebruikersgegevens plaatsvinden. Persoonlijke data, zoals mails en OneDrive-documenten, zullen voor medewerkers automatisch overgezet worden. Ook computers opgenomen in die Microsoft-omgeving zullen mee moeten verhuizen. Daar zal handmatig werk aan te pas komen.

Voor alle duidelijkheid: er wordt geen data verwijderd! Je zal steeds jouw data kunnen bereiken.

Deze pagina zal regelmatig geüpdated worden. Als er beschreven processen veranderen door onvoorziene omstandigheden, zullen ze hier beschreven worden.

Heb je toch nog vragen? Stuur dan gerust een zo gedetailleerd mogelijke e-mail naar koen.demeester@kvo-scholen.be. We rekenen op jullie begrip om ons de tijd en ruimte te geven om dit zo spoedig mogelijk op te lossen.

VOORBEREIDING t.e.m. 15/08/2022

voor de ICT-dienst:

In de maand juli zullen

alle gebruikers aangemaakt worden in de nieuwe KVO-omgeving. (onzichtbaar voor gebruikers)
alle data in de Teams overgezet worden naar nieuwe Teams in de KVO-omgeving. Collega’s zullen in de gekopieerde teams geen schrijfrechten meer hebben, alleen leesrechten om te vermijden dat er wijzigingen plaatsvinden nadat de inhoud gekopieerd is.

De eigenlijke migratie in de week van 15/08/2022.

Sitac, onze ICT-partner in dit proces, zal gevoelige informatie migreren .

Vanaf 19/08/2022

Heb je een KVO-laptop?

Op dat ogenblik zal je niet meer met je gebruikelijke gegevens kunnen aanmelden. Je gebruikersnaam verandert dan tijdelijk naar kvoscholen.onmicrosoft.com.

Gebruikersnaam: voornaam.achternaam@kvoscholen.onmicrosoft.com
Wachtwoord: *je wachtwoord blijft hetzelfde*

Hoe kan ik aan mijn persoonlijke data in de (oude) KVO-omgeving?

Via een browser (Google Chrome, Edge, Safari, …) surf je naar https://office.com. Je kan aanmelden met jouw gebruikersnaam voornaam.achternaam@kvoscholen.onmicrosoft.com en jouw persoonlijk wachtwoord.

Hoe geraak ik in de nieuwe KVO-omgeving?

Via een browser (Google Chrome, Edge, Safari, …) surf je naar https://office.com. Je kan aanmelden met jouw gebruikersnaam voornaam.achternaam@kvo-scholen.be en jouw persoonlijk wachtwoord.

Met vriendelijke groet
het ICT-team